結論：退去費用の見積もりは「①範囲 ②単価 ③理由」でほぼ判定できる
退去費用が高いと感じたら、いきなり揉めるのではなく、見積書をこの3点でチェックしてください。
- 範囲チェック：請求が「部屋全体」になってない？（部分補修で済むのに全張替え等）
- 単価チェック：単価が相場とかけ離れてない？（“一式”が多すぎない？）
- 理由チェック：その費用が「借主負担の根拠」に合ってる？（通常損耗・経年劣化まで請求されてない？）
この3つを押さえるだけで、減額交渉の勝ち筋が見えます。
まず準備：見積書と契約書を机に並べる
チェックに必要なのはこの2つだけです。
- 退去費用の見積書（できれば写真付き・内訳あり）
- 賃貸借契約書（特約のページ／原状回復・クリーニング条項）
- 可能なら：入居時・退去時の写真、立会い記録（メモでもOK）
見積もりの3チェック①：範囲チェック（“全張替え”は要注意）
まず見る場所：内訳の「面積」「数量」「一式」
高額請求で多いのがこれです。
- クロス：一面の汚れなのに部屋まるごと張替え
- 床：一部の傷なのに全面張替え
- 清掃：「ハウスクリーニング一式」＋「各所清掃」重複
範囲チェックの質問テンプレ（コピペOK）
この請求は「どの場所の」「どの範囲（面積）」の修繕ですか？
部分補修では足りない理由（色ムラ、施工上の都合等）を教えてください。
可能なら「該当箇所の写真」と「施工範囲が分かる図」でください。
ポイント：“どの場所の何㎡か” が出てこない見積もりは、削れる可能性が高いです。
見積もりの3チェック②：単価チェック（“一式”“相場外れ”を炙り出す）
単価チェックで見る項目（典型）
- クロス張替え（㎡単価／m単価）
- フローリング補修・張替え（㎡単価／枚数）
- クリーニング（㎡単価 or 1R/1K固定）
- エアコン清掃（通常清掃と分けて請求されていないか）
- 鍵交換（「任意」なのに請求されていないか）
単価チェックのコツ
- 「一式」が多い＝比較できない＝交渉されやすい
- 単価が高いかどうかは、まず“数量×単価”が明記されてるかが先
- 会社によって単価は違っても、説明できない高単価は減額余地が大きい
単価チェックの質問テンプレ（コピペOK）
各項目の「単価」「数量（㎡・m・枚数）」「作業内容」を明記した内訳に修正できますか？
「一式」になっている項目は、内訳（材料費・工賃・処分費）を分けてください。
見積もりの3チェック③：理由チェック（借主負担の根拠があるか）
退去費用は雑に言うと、**借主が払うのは「故意・過失・善管注意義務違反・通常の使用を超える損耗」**が中心で、
普通に住んでいれば起きる“経年劣化・通常損耗”は貸主側が基本、という考え方で整理されます。
ここで大事なのは、請求の理由が次のどれかです。
- 借主負担になりやすい：タバコのヤニ、ペット傷、落書き、結露放置によるカビ拡大、故意の破損
- 貸主負担になりやすい：日焼け、家具跡の軽微なへこみ、普通の生活汚れ、設備の自然故障
理由チェックの質問テンプレ（コピペOK）
この項目は「通常損耗」ではなく、借主負担と判断した理由を教えてください。
どの写真・どの状態を根拠にしていますか？
ここで分岐：交渉の“最短ルート”は2パターン
A）減額交渉したい（払う意思はある）
おすすめの順番：
- 内訳の再提出を依頼（範囲・単価・理由）
- 重複項目の整理を依頼
- 「部分補修」提案（全張替え→一面／一部補修）
- 落とし所を提示（例：納得できる金額で即日振込）
B）争いたい（明らかにおかしい／高額）
- 支払い前に“書面（メール）”で異議
- 立会い記録・写真の提出を依頼
- 公的窓口（消費生活）へ相談
- 必要なら専門家へ
そのまま送れる：減額交渉メール（コピペOK）
件名：退去費用見積もりの内訳確認と再見積もりのお願い（◯◯号室／氏名）
お世話になっております。◯◯号室の【氏名】です。
退去費用の見積もりを拝見しましたが、内容確認のため下記の点についてご回答をお願いします。1）各項目の「作業箇所」「数量（㎡/m/枚数）」「単価」「作業内容」を明記した内訳
2）「一式」表記の項目について、材料費・工賃・処分費などの内訳
3）全張替え（全面施工）となっている項目は、部分補修では足りない理由
4）借主負担と判断した根拠（該当箇所写真・判断理由）内容が確認でき次第、合理的な範囲で速やかに精算したいと考えています。
お手数ですが【◯月◯日】までにご回答（再見積もり）をお願いいたします。【氏名】／【部屋番号】／【電話】
よくある“高すぎる見積もり”の典型パターン（要注意）
- クロス：全室張替えが前提になっている
- クリーニング：一式＋各所清掃＋消臭などが重複
- 修繕：設備の自然故障まで借主負担にしている
- 鍵交換：契約上は任意なのに当然のように請求
- 退去後追加請求：説明なしに金額が上がる
まとめ：見積もりの3チェックだけで、削れるポイントが見える
- 範囲：全張替え・全面施工になっていないか
- 単価：一式が多すぎないか／単価×数量が明記されているか
- 理由：通常損耗まで借主負担になっていないか
まずは「内訳を出してください」でOKです。感情より、数字と根拠で詰めるのが勝ちパターンです。
